MOTOR MODIFICATION CONTEST
SE-SUMATERA SELATAN
19 s/d. 20 DESEMBER 2009
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
TEKNIK MESIN
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
2009
MOTOR MODIFICATION CONTEST
SE-SUMATERA SELATAN
JURUSAN TEKNIK MESIN
12 s/d. 13 DESEMBER 2009
1. LATAR BELAKANG
Puji dan syukur tidak pernah henti-hentinya kita sanjungkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nya kita masih diberikan kenikmatan yang tidak terhitung jumlahnya. Shalawat serta salam selalu kita haturkan kepada junjungan kita baginda Rasulullah Muhammad SAW, yang telah membawa kita keluar dari zaman kegelapan menuju ke jalan yang penuh cahaya. Serta pada keluarga, sahabat dan pengikutnya hingga akhir zaman.
Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya (POLSRI), yang tergabung dalam berbagai organisasi kemahasiswaan, dituntut mempersiapkan diri mengadapi era baru yang mengedepankan pentingnya manajemen organisasi dan komunukasi dalam dunia global. Organisasi kemahasiswaan memiliki peran penting dalam membentuk kepribadian, karakter, watak yang berwawasan luas sebagai penyiapan tenaga professional dalam bidangnya.
Keberhasilan sebuah organisasi, lebih utama dikarenakan keberhasilan manajemen organisasi, kredibilitas kepengurusan dan kreatifitas kegiatan yang dimiliki. Oleh sebab itu, dipandang perlu untuk menyamakan persepsi tentang organisasi kemahasiswaan antara pimpinan, pembmbing dan pengurus organisasi kemahasiswaan.
Maka dari itu kami dari Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya akan mengadakan suatu kegiatan “MOTOR MODIFICATION CONTEST SE SUMATERA-SELATAN”. Kegiatan ini diharapkan bisa membantu para mahasiswa jurusan teknik mesin khususnya untuk menghadapi persaingan global tersebut, serta menumbuhkan rasa percaya diri akan kemampuan yang dimiliki.
II. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
Adapun maksud dari kegiatan ini adalah:
1. Menjelaskan pada masyarakat, khususnya masyarakat se-sumatera selatan bahwa POLSRI bukan merupakan politeknik UNSRI, tetapi Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Mengembangkan kreatifitas mahasiswa daalam bentuk kegiatan-kegiatan yang mereka senangi.
3. Melatih jiwa wiraswasta kepada mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya, khususnya jurusan Teknik Mesin.
4. Menunjukkan kepada masyarakat tentang keberadaan jurusan teknik mesin di POLSRI.
5. Menunjukkan kemampuan mahasiswa jurusan teknik mesin polsri kepada masyarakat.
6. Merealisasikan progam kerja HMJ Teknik Mesin POLSRI.
III. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan diselenggarakan ini adalah " Motor Modification Contest Se Sumatera-Selatan"
IV. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan yang akan dilaksanakan ini adalah " Menjadikan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Yang Siap Pakai dan Siap Unuk Menghadapi Tantangan Global "
V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan Motor Modification Contest ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu /minggu
Tanggal : 19 s/d. 20 DESEMBER 2009
Waktu : 07.00 s/d Selesai
Tempat : Halaman depan KPA Politeknik Negeri Sriwijaya
VI. BENTUK KEGIATAN
1. Kontes Modifikasi Sepeda Motor
Kontes modifikasi sepeda motor ini akan diikuti oleh kalangan pelajar, mahasiswa dan masyarakat umum se-sumatera selatan. Dalam kontes ini akan diadakan
1. Fungki
2. Ceper
3. Airbrush
4. Exstrime
5. Matic
2. Ganti Oli
Ganti oli ini akan dilakukan langsung oleh mahasiswa jurusan Teknik Mesin, sebagai salah satu cara agar mahasiswa jurusan Teknik Mesin siap menghadapi tantangan global dan siap kerja. Serta menumbuhkan rasa percaya diri akan kemampuannya.
3. Service Ringan Gratis
Dalam service ringan ini juga akan langsung dilakukan oleh mahasiswa jurusan Teknik Mesin. Yang bertujuan untuk mengaplikasian ilmu yang dimiliki mahasiswa.
4. Pameran Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin POLSRI
Berisi tentang pameran hasil karya mahasiswa jurusan Teknk Mesin yang berupa alat-alat / mesin-mesin. Pameran Tugas Akhir ini bertujuan agar masyarakat mengetahui kemampuan para mahasiswa jurusan Teknik Mesin POLSRI. Dan menunjukkan kepada masyrakat serta perusahaan bahwa alumni jurusan Teknik Mesin POLSRI siap menghadapi tantangan global.
5. Bazar-Bazar
Bazaar berfungsi sebagai wadah atau tempat untuk memasarkan produk para sponsor, juga sekaligus untuk memeriahkan acara ini. kusus bazar dari pihak sponsor, stan diperbolehka membawa sendiri.
VII. SASARAN KEGIATAN
Dalam kegiatan ini sasarannya adalah kalangan pelajar yang meliputi pelajar SMA , para mahasiswa , serta masyarakat umum se- Sumatera Selatan.
VIII. LAMPIRAN
Untuk melenkapi proposal ini, berikut kami lampirkan:
a) Susunan Panitia
b) Susunan Acara
c) Anggaran Biaya
IX. SUMBER DANA
Sumber dana berasal dari dana kemahasiswaan dan dana sponsorship serta donator yang tidak mengikat.
X. PENUTUP
Demikianlah proposal " Motor Modification Contes Se Sumatera-Selatan " ini disampaikan dengan harapan dapat dilaksanakan dengan baik dan semoga kegiatan ini dapat menunjukan kepada masyarakat kemampuan dan kreatifitas para mahasiswa jurusan Teknik Mesin POLSRI. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan kerja sama yang baik dari semua pihak.
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN
MOTOR MODIFICATION CONTEST
SE-SUMATERA SELATAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN
19 s/d. 20 DESEMBER 2009
PELINDUNG : R.D. Kusumanto, S.T.,M.M.
Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya
PENASEHAT : H. Firdaus, S.T.,M.T
Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya
H.L Suhairi Hazisma,SE,M.Si
Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya
H.Yohandri Bow,S.T, M.T
Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya
PENANGGUNG JAWAB : Ir. Ahmad Bahri Joni Malyan
Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya
PEMBIMBING : Firdaus, S.E.
Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
Yanuar, S.E.
Kepala Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
Iskandar, S.T.
Ketua Jurusan Teknik Mesin
Hatta Yudhistira, S.Kom
Koordinator Unit Kemahasiswaan
Indra Satriadi, S.T.
Koordinator Bidang Penalaran dan Keilmuan
PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN : Hasdi Febriansyah
Ketua MPM Politeknik Negeri Sriwijaya
Alminata Hussen
Presiden Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya
Ridwan Angga Saputra
Gubernur Mahasiswa Jurusan Teknk Mesin
ORGANIZING COMMITTE
Fredy Anwar Setioko Wahidun Habibi Al Fajri Rahmat Nurhidayat | : :
| KETUA PELAKSANA SEKERTARIS BENDAHAR SEKSI-SEKSI |
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7 | KESEKRETARIATAN Koordinator Anggota ACARA Koordinator Anggota PERLENGKAPAN Koordinator Anggota KONSUMSI Koordinator Anggota HUMAS Koordinator Anggota DOKUMENTASI Koordinator Anggota KEAMANAN Koordinator Anggota | : : : : : : : : : : : : : : : : : : : | Gayatri M.Hanandyo Jemi sastra Hendy Hary Sukma Pratama Deni saputra Wisnu Wahyudi Yayan Kurniawan M. Affan Pratama Fredi siswanto Harry Sukma P M Ridwan Nefsi Rolesta Ade kurniawan Al fajriansyah M aris Dwino Krisno Deni martin |
Lampiran II
SUSUNAN ACARA
MOTOR MODIFICATION CONTEST
SE-SUMATERA SELATAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN
19 s/d. 20 DESEMBER 2009
v Hari Pertama , Sabtu 19 Desember 2009
Waktu | Deskripsi Kegiatan | Pengisi Acara |
07.00 – 08.00 | Absen dan pengumpulan berkas peserta | Panitia |
07.30 – 07.40 | Sambutan Pembukaan | MC |
07.40 – 07.50 | Sambutan Ketua Pelaksana | Fredy Anwar Setioko |
07.50 - 08.00 | Sambutan Gubernur Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin | Ridwan Angga Saputra |
08.20- 08.00 | Sambutan dari Ketua Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya | ST.Iskandar .Bpk. |
08.20 – 08.45 | Sambutan Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya, sekaligus membuka acara Motor Modification Contest Se sumatera Selatan Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya tahun 2009 secara resmi. | Bpk. Ir. A. Bahri Joni Malyan |
08.45 - 09.00 | Doa | Panitia |
09.00 – 12.00 | Acara Ganti Oli, Service Gratis, Bazar, Pameran Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya | Panitia |
12.00 – 13.00 | Break | |
13.00 – 17.30 | Hiburan dan Ganti Oli, Service Gratis, Bazar, Pameran Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya | Panitia |
v Hari Kedua , Minggu 20 Desember 2009
Waktu | Deskripsi Kegiatan | Pengisi Acara |
07.00 – 08.00 | Absensi Peserta | Panitia |
08.00- 08.30 | Sambutan Pembukaan, Ganti Oli, Service Gratis, Bazar, Pameran Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya | MC dan Panitia |
08.30 - 12.00 | Penilaian, Ganti Oli, Service Gratis, Bazar, Pameran Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya | Juri dan Panitia |
12.00 - 13.00 | Break | |
13.00 - 14.00 | Rapat Para Juri, Ganti Oli, Service Gratis, Bazar, Pameran Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya | Panitia dan Para Juri |
14.00 - 16.00 | Pengumuman Pemenang dan Pembagian Hadiah | Panitia |
16.00 s/d selesai | Penutup | Panitia |
Lampiran III
ESTIMASI BIAYA
MOTOR MODIFICATION CONTEST
SE-SUMATERA SELATAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN
19 s/d. 20 DESEMBER 2009
1. Seksi Kesekretariatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 | Pembuatan proposal 50 exemplar @ Rp. 20.000,- Pembuatan LPJ 5 Exemplar @ Rp. 20.000,- Amplop besar 1 kotak @ Rp. 20.000,- Stempel pampel 2 buah @ Rp. 30.000,- Kertas HVS 80 gr 4 rim @ Rp. 32.000,- Kwitansi 2 buah @ Rp. 5.000,- Foto Copy Refil Tinta Print 5 kotak @ Rp. 25.000,- Materai 6.000 10 buah @ Rp. 7.000,- Komunukasi Hari H TOTAL | Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp Rp | 1.000.000,- 100.000,- 20.000,- 60.000,- 128.000,- 10.000,- 100.000,- 125.000,- 70.000,- 500.000,- 2.113.000,- |
2. Seksi Acara
1 2 3 4 | Hadiah doorprize 5 paket @ Rp. 100.000,- T-shirt Panitia 40 buah @ Rp. 50.000,- Co Card Panitia + Peserta 100 buah @ Rp. 5.000,- Hadiah kontes 1 Uang tunai 5 paket @ Rp. 1.200.000,- 2 Tropi 5 paket @ Rp. 200.000,- 3 T-shirt 5 paket @ Rp. 180.000,- 4 Piagam 5 paket @ Rp. 100.000,- TOTAL | Rp. Rp. Rp Rp Rp. Rp. Rp. Rp | 500.000,- 2.000.000,- 500.000,- 6.000.000,- 1.000.000,- 900.000,- 500.000,- 11.400.000,- |
3. SEKSI HUMAS, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
1 2 3 4 5 6 7 | Spanduk 20 Buah @ Rp.125.000,- Stiker event 2 Rim @ Rp.250.000,- Cetak digital Poster 1 Rim @ Rp.2.000.000,- Pamflet 4 Rim @ Rp.250.000,- Tali spanduk 100 Meter @ Rp.2.000,- Perekat poster 5 Kaleng @ Rp.30.000,- TOTAL | Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. .Rp Rp | 2.500.000,- 500.000,- 200.000,- 2.000.000,- 1.000.000,- 200.000,- 150.000,- 6.550.000,- |
4. Seksi Perlengkapan dan Transportasi
1 2 3 | Sewa perlengkapan 20 Unit @ Rp.300.000,- Bnsin kendaraan 50 Liter @ Rp. 4.500,- Guest DJ 1 Hari @ Rp. 1.500.000,- TOTAL | Rp. Rp. Rp. Rp | 6.000.000,- 225.000,- 1.500.000,- 7.725.000,- |
5 . Seksi Konsumsi
1 2 3 4 5 6 | Makan siang panitia 2 hari x 50 Bungkus @ Rp. 12.000,- Snack panitia 2 hari x 50 Kotak @ Rp. 5.000,- Snack Peserta 2 hari x 80 Kotak @ Rp. 5.000,- Snack Tamu Undangan 2 hari x 50 Kotak @ Rp. 5.000,- Air Mineral Botol 2 Kotak @vRp. 60.000,- Air Mineral Cup 10 Jotak @ Rp. 20.000,- TOTAL | Rp. Rp. Rp. .Rp Rp. Rp. Rp. | 1.200.000,- 500.000,- 800.000,- 500.000,- 120.000,- 200.000,- 3.320.000,- |
REKAPITULASI DANA
PENGELUARAN:
1 2 3 4 5 | seksi kesekretariatan seksi acara seksi humas ,Publikasi dan Dokumentasi Seksi Perlengkapan dan Tranportasi Seksi Konsumsi TOTAL | Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. | 2.113.000,- 11.400.000,- 6.550.000,- 7.725.000,- 3.320.000,- 31.108.000,- |
PEMASUKAN :
Dana Kemahasiswaan Kekurangan Dana | Rp Rp | 5.000,000,- 26.108.000,- |
Terbilang : Dua Puluh Enam Juta Seratus Delapan Ribu Rupiah
PENAWARAN SPONSORSHIP
Panitia Motor Modification Contest Se sumatera Selatan Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya memberikan memberikan kesempatan kepada perusahaan atau badan usaha untuk berpartisipasi dalam menyelenggarakan acara ini.
Ketentuan bagi seponsor :
1. Mengenalkan dan mengeksistensikan perusahaan pada masyarakat
2. Menambah animo masyarakat luas terhadap produk perusahaan
Ketentuan umum sponsor:
1. Penandatanganan kontrak dilaksanakan langsung dengan mengisi fomulir yang disediakan panitia.
2. pembayaran uang muka sebesar 50% dilakukan pada saat penandatanganan kesediaan sponsor.
3. Pembayaran kedua adalah pelunasan batas akhir waktu tanggal 18 Desember 2009.
4. Perjanjian kontrak sponsor dapat dilakukan dengan panitia yang diberikan tugas.
5. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi panitia dengan:
- Fredy Anwar Setioko : 0852 6847 7177
- Zarmansyah Erman : 0856 5874 4774
Jenis Penawaran sponsorship
A. Sponsor utama (Tunggal)
Adalah perusahaan atau badan usaha yang bersedia menanggung Seluruh kekurangan anggaran sebesar yang akan disepakati. Dan ini merupakan sebuah penawaran yang menantang, dimana produk perusahaan akan dicantumkan pada semua perlengkapan yang akan digunakan pada acara ini, yaitu pada:
- Spanduk
- Stiker event
- Poster
- Sertifikat
- Pamflet
- Block note
- Co card
- Kaos panitia
B. Sponsor pendamping
Adalah perusahaan atau badan usaha yang bersedia ikut membantu sebagian anggaran dana, sarana dan prasarana dan berhak memilih salah satu bagian dari perlengkapan acara ini.
C. Donatur
Donatur adalah seseorang / kelompok yang bersedia membantu kegiatan tanpa kerja sama yang mengikat.
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui, Ketua Pelaksana
Gubernur Mahasiswa
Teknik Mesin
Ridwan Angga Saputra Fredy Anwar Setioko
NIM 060830200116 NIM. 0607 3020 0818
Mengetahui, |
Ketua Jurusan |
Iskandar.ST |
NIP. 13178159 |
LEMBAR KERJA SAMA
Setelah mempelajari naskah proposal kegiatan penawaran sponsorship, kami berkeinginan untuk berpartisipasi dalam kegiatan Motor Modification Contest Se sumatera Selatan Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya, Untuk itu kami sepakat untuk menjadi :
o Sponsor Utama
o Sponsor Pendamping
o Donatur
Dan produk kami dicantumkan di :
o Spanduk
o Stiker event
o Poster
o Sertifikat
o Blocknote
o Co card
o Kaos panitia
o Pamflet
Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat :
Telp :
E-mail :
Uang yang kami sepakati :
Uang yang kami berikan :
Sisanya dilunasi pada tanggal :
Panitia Pelaksana
( ) ( )